One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben!

Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Berlin 
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet 
Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör

Das bieten wir dir:

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge 
  • Jobticket: Schnell von A nach B
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club
  • Vielseitiges E-Learning-Angebot und erstklassige Weiterbildungsangebote durch unsere DO.Akademie. Außerdem Zugang zu exklusiven Veranstaltungen in unseren Standorten. 

Diese Aufgaben warten auf dich:

  • Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge an unserem Standort in Berlin. 
  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung. 
  • Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System. 
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business. 
  • Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations. 
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden. 

Dafür bringst du mit:

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen. 
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland. 
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken. 
  • Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung. 
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

 

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie:  www.designoffices.de/familie