One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben!

Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

Standort: Design Offices München Atlas
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet 
Ansprechpartnerin: Yasmin Erdem

Das bieten wir dir

  • Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr 
  • Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge 
  • Jobticket: Schnell von A nach B 
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung 
  • Kostenlose Getränke und Snacks 
  • Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen) 
  • Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich. 
  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung. 
  • Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System. 
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft. 
  • Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations. 
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden. 

Kompetenzen

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen. 
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland. 
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken. 
  • Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung. 
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie:  www.designoffices.de/familie