Bei Design Offices leben wir einen unvergleichlichen Team-Spirit und arbeiten gemeinsam daran unsere Ziele zu erreichen. Wir sind sehr stolz darauf, dass jedes unserer Teammitglieder an unseren Standorten unsere Service-Mentalität prägt und mit Herzlichkeit unsere Kunden überzeugt. Willst du Teil deiner DO.Familie werden und mit uns gemeinsam für unvergessliche Service-Erlebnisse unserer Kunden sorgen? Join Your Team!

Wir stellen ein: Front Office Coordinator (m/w/d)

Standort: Düsseldorf
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Voll- oder Teilzeit, unbefristet
Ansprechpartner: Richard Smits

Das bieten wir dir:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Jobticket: Schnell von A nach B
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung
  • kostenlose Getränke und Snacks
  • Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
  • Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
  • Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Das bringst du mit:

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
  • Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team! 

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:  

https://www.designoffices.de/familie