Bei Design Offices leben wir einen unvergleichlichen Team-Spirit und arbeiten gemeinsam daran unsere Ziele zu erreichen. Wir sind sehr stolz darauf, dass jedes unserer Teammitglieder an unseren Standorten unsere Service-Mentalität prägt und mit Herzlichkeit unsere Kunden überzeugt. Willst du Teil deiner DO.Familie werden und mit uns gemeinsam für unvergessliche Service-Erlebnisse unserer Kunden sorgen? Join Your Team!

Wir stellen ein: Front Office Coordinator / Bankett Service Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Frankfurt Westendcarree
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartner: Richard Smits 

Das bieten wir dir:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Jobticket: Schnell von A nach B
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung
  • kostenlose Getränke und Snacks
  • Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
  • Kommunikations-Profi: Du nimmst Telefonanrufe entgegen, koordinierst Anfragen und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Kunden und deinem Team.
  • Bei der Schaffung von Upselling-Potential arbeitest du eng mit deinen Kollegen zusammen.
  • Verwaltungsgenie: Ob Sicherstellung der Ordnung an unserem Standort und der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln, Schlüsselverwaltung, Post oder Parkplätze. Du behältst den Überblick!
  • Für kaufmännische Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung bist du mitverantwortlich. 
  • Als Gastgeber am Standort unterstützt du bei der Begrüßung, Einweisung und Betreuung unserer Gäste. 
  • Mit der Vorbereitung von Kaffeepausen und Lunchbuffets sowie dem Bereitstellen von Getränken und Snacks sorgst du für das leibliche Wohl unserer Kunden.
  • Du pflegst den Kontakt mit unseren Kunden durch regelmäßige persönliche und telefonische Gespräche. 
  • Einsatz zeigst du bei deiner Mitarbeit in allen administrativen und operativen Bereichen. 

Das bringst du mit:

  • Vorzuweisen hast du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, egal ob kaufmännisch oder in der Hotellerie.
  • Du konntest bereits Erfahrung am Empfang sowie bei relevanten kaufmännischen und operativen Tätigkeiten, z.B. im Hotelfach, sammeln.
  • Du bist für dein kaufmännisches Verständnis und deine Zahlenaffinität bekannt.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick!
  • Auch gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit sind für dich kein Problem.
  • Der Umgang mit Menschen bereitet dir Spaß.
  • Du präsentierst dich gern als guter Gastgeber und und du arbeitest dich schnell in neue Aufgaben ein.
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und auf Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team! 

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:  

https://www.designoffices.de/familie